HR-området
Det er i forvejen besluttet - centralt eller af dekanen - at
- Kompetencen til ansættelse af fast VIP forbliver hos dekan og prodekan.
- Kompetence til at træffe beslutning på instituttets vegne i URIS-anliggender for så vidt angår ansættelser, optag af ph.d.-studerende og modtagelse af gæster, kan ikke delegeres under niveau 3.
- Kompetence til at aftale arbejdssted helt eller delvist fra udlandet kan ikke delegeres under niveau 3.
- Al lønforhandling både ved ansættelse og årlig lønforhandling kan ikke delegeres under niveau 3.
Fakultetsledelse har desuden på fakultetsledelsesmøde 6. maj 2025 besluttet, at
- Institutter og centre, der har sæde i fakultetsledelsen, kan vælge at give sekretariatsledere samlet personaleledelse af sekretariatets medarbejdere. Det blev understreget, at dette fx. kan ske inden for et budget og at institutledere i praksis vil være i løbende dialog med ledere om nyansættelser.
- Institutter og centre, der har sæde i fakultetsledelsen, kan efter drøftelse med egen HR-partner, delegere samlet personaleledelse til ledere af afgrænsede TAP-støttefunktioner, som fx. stalde eller værksteder. Dette er tænkt som en mulighed, hvor der er en klar ledelsesstruktur for funktion.
- Institutter og centre, der har sæde i fakultetsledelsen, kan delegere daglig personaleledelse til niveau 4, 5 og 6 - med eller uden ansættelsesmandat, for videnskabelige assistenter postdocs og lignende
- Der er ingen definition af ”og lignende”. Hvis institutter har behov for at bruge formuleringen skal de henvende sig til egen HR-partner, og så har vi lovet at se hvad, der kan lade sig gøre (nok som pilot) uden at det påvirker HR support-processer.
Økonomi
Fra fakultetsledelsesreferat august 2025
En leder på niveau 3 (VIP og TAP) kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 6.000.000 kr.
- Enlægsinvesteringer for eksterne bevillinger og AU ordinære midler der påvirker omkostningerne i flere år op til 6.000.000 kr.
- Medfinansiering af eksterne bevillinger med resurser betalt af ordinære midler op til 6.000.000 kr.
- Løbende kontrakter om service, licenser, tjenester og operationel leasing med uopsigelighed over 12 mdr. op til 6.000.000 kr.
En leder på niveau 4 (VIP og TAP) kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 750.000 kr.
- Anlægsinvesteringer for eksterne bevillinger og AU ordinære midler, der påvirker omkostningerne i flere år op til 500.000 kr.
En VIP-ansat leder på niveau 5 kan disponere:
- Enkeltindkøb, der påvirker omkostningerne i ét regnskabsår op til 100.000 kr.